Extra vragen stellen nadat ouders een afspraak hebben gemaakt
Het is mogelijk om een digitaal vragen/enquête formulier aan te bieden voor, tijdens, of nadat ouders een afspraak hebben gemaakt. U kunt deze functie gebruiken om ouders extra wensen door te laten geven of wanneer u meer informatie van ouders nodig heeft.
Voorbeeld; een school gebruikt de vragenlijst om ouders de actuele (nood)contact/allergie gegevens van de leerlingen door te laten geven zodat de gegevens die bij school bekend zijn altijd up-to-date zijn.
Voorbeeld; u wilt de ouders de mogelijkheid geven om de afspraak digitaal (bijvoorbeeld via Teams) of op school bij te wonen.
Het maken van een vragenlijst gaat als volgt:
- Ga naar planningen
- Klik op de knop ‘vragenlijsten’
- Maak een nieuwe vragenlijst aan.
- In de vragenlijst kunt u velden toevoegen:
- Een titel (dik gedrukte tekst)
- Een tekst, voor bijvoorbeeld extra achtergrondinformatie etc.
- Een tekstvak (hier kan de ouder 1 regel tekst invoeren)
- Een tekstveld (hier kan de ouder meerdere regels tekst invoeren)
- Een selectieveld (hier moet de ouder een keuze maken uit 1 van meerdere opties)
- Sla de vragenlijst vervolgens op
- Open nu de planning waaraan u de vragenlijst wilt koppelen
- Klik op eigenschappen van de planning aanpassen
- Selecteer bij ‘vragenlijst’ de lijst die u wilt tonen nadat ouders een afspraak gemaakt hebben
- Sla de planning op.
De resultaten van de vragenlijst kunt u bekijken door de vragenlijst te openen, en de antwoorden te exporteren naar Excel. Ook worden de antwoorden van de vragenlijst in het planningoverzicht getoond.
Wanneer wordt de vragenlijst getoond? Er zijn drie mogelijkeden:
Wanneer de gebruiker inlogt:
Deze vragenlijst ziet de gebruiker direct na het inloggen. Na het invullen wordt de vragenlijst niet opnieuw getoond. De antwoorden blijven bewaard en worden alleen verwijderd wanneer je als beheerder alle antwoorden wist.
Bij het maken van een afspraak:
Deze vragenlijst wordt getoond boven het algemene formulier tijdens het maken van de afspraak. De vragenlijst is gekoppeld aan de afspraak, zodra de gebruiker de afspraak wist, worden de antwoorden in de vragenlijst ook gewist. Bij iedere afspraak moet de gebruiker de vragenlijst opnieuw invullen.
Na het maken van een afspraak
De vragenlijst wordt getoond als de afspraak bewaard is. De gebruiker is niet verplicht om de vragenlijst in te vullen en kan de vragenlijst wegklikken. Als de gebruiker de afspraak wist, worden de ingevulde antwoorden ook gewist. Als een gebruiker meerdere afspraken gaat maken, kan de vragenlijst voor iedere afspraak ingevuld worden.