Schoolgesprek kent 2 soorten accounts die beide verschillende rechten hebben in het systeem.

Beheerder-account

• alle rechten, kan leerling gegevens invoeren, families, planningen aanmaken etc.

Leerkracht account

• beperkte rechten, kan
  • een inschrijfmomenten op pauze zetten, of weer op beschikbaar
  • zien welke ouders een afspraak hebben gemaakt
  • een leerling handmatig indelen op een bepaald moment
  • briefjes printen, of een export maken van de planning naar Excel

De scholen die gebruik maken van Schoolgesprek gebruiken deze accounts en mogelijkheden op diverse manieren:

Optie 1. (meest gebruikt) Een beheerder zet alles klaar, de leerkrachten delen vervolgens pauzes in

De beheerder zet de start- en stoptijden van de planning klaar, en voegt inschrijfmomenten toe. Vervolgens loggen de leerkrachten in en stellen de pauzes in. Dit kunnen ook tijden zijn dat de leerkracht niet werkt of niet beschikbaar is.

Voorbeeld:
De beheerder stelt voor de hele school maandag+dinsdag in als gespreksmoment. Een leerkracht werkt niet op dinsdag, en stelt in zijn planning de hele dinsdag in als ‘pauze’.

Optie 2. Een beheerder importeert de leerlinggegevens en de leerkrachten maken de planning zelf aan

Deze optie kost de beheerder weinig tijd; de leerkrachten moeten immers zelf de planningen toevoegen. Wij zien in de praktijk wel dat de kans op kleine foutjes groter is. Dus wij adviseren deze mogelijkheid alleen voor leerkrachten die goed bekend zijn met Schoolgesprek.nl. In dit geval moet u de leerkrachten ook een beheer-account geven, anders hebben zij onvoldoende rechten om een planning te maken.

Tip: u kunt ervoor kiezen om de leerkrachten een eigen account te geven zodat ze alleen hun eigen planning kunnen inzien. Dit werkt vooral fijn op scholen met veel docenten. (VO+MBO)

Een andere optie is, dat u 1 leerkracht-account maakt en dit deelt met alle docenten. Ze gebruiken allemaal dezelfde inlogcode. Het voordeel is dat dit snel werkt, maar leerkrachten kunnen welk elkaars planning inzien. (Deze mogelijkheid gebruiken veel basisscholen)

Een laatste mogelijkheid is, dat u per groep een account maakt, het voordeel hiervan is, dat wanneer personeel wisselt van school etc. u geen aanpassingen hoeft te maken aan uw account.