Wat is een planningbestand?
Sommige scholen hebben zoveel planningen, dat het handig kan zijn om de planningen vooraf in te stellen in een programma als Excel.
Vervolgens kunnen alle planningen vanuit Excel geïmporteerd worden in Schoolgesprek. Omdat een Excel-rij heel makkelijk gekopieerd kan worden, is dit een hele snelle manier van veel planningen maken.
Ook roostermakers zullen het importeren van planningen erg handig vinden.
Voorbeeld bestand voor geavanceerde planningen
- Importeren van workshops/examens + planningen / open dagen
- Meerdere groepen
- Koppelen van vragenlijsten
- Time-out instellen
- Status tijdslot direct op pauze of beschikbaar
- Automatisch pauze instellen
- Extra velden toevoegen aan tijdslots
Voorbeeld bestand voor eenvoudige planningen
Veel gebruikt door basisscholen. Kennismakingsgesprekken, ouder-kind/mentor gesprekken.
Over het planningnummer (afbeelding, kolom A)
Het planningnummer koppelt meerdere regels in Excel aan elkaar in 1 planning. In het voorbeeld hierboven ziet u drie regels met planning nr. 1. Deze drie regels worden in één planning geplaatst. Deze planning krijgt dan inschrijfmomenten op 12-2 15:00 tot 17:00/18:00 tot 20:00 enop 13-2 18:00 tot 20:00